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浅析做好物资保管工作的程序

[日期:2009-04-11] 来源:中国水资讯网:  作者:张银芝 [字体: ]
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1、做好防汛物资验收准备工作,把好物资验收入库关

防汛物资验收入库,是仓库储备工作的开始,防汛物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库,入库时应做好四项验收工作:即验品种、验规格、验数量、验质量。并要求保管员树立高度的责任心,认真核对,细心检查。验收要及时准备并在规定的时间内完成,同时,对防汛物资的配套性能做全面检查,为以后的保管保养工作打好基础。

2、严格防汛物资出库手续,完善物资发放制度

防汛物资出库、发放是确保防汛抢险工程是需要,也是控制成本,获得利润的源泉,它的要求是:按质按量迅速及时,严格检查领料手续,防止不符合手续的领作,严格按规章制度办事。防汛物资要按物资进库时间的先后,认真按照“先进先出”的原则。料物发货时要坚持“三检查、三核对、五不发”的原则。

3、建帐立卡,做至“帐、卡、物”三相符

建立健全防汛物资保管卡和料卡,及时正确的反映防汛物资的收、发、存等数量动态,是加强防汛物资管理的基础。

①、帐薄和料卡的设置:按照仓储管理部门的要求,对防汛物资按类设账管理。料卡的使用,本着实用美观的要求,也可根据防汛物资仓库的具体情况自行设计安排。

②、帐卡的运行:防汛物资验收完毕后,应根据验收单,将防汛物资名称、规格型号、验收数量、金额、存放地点、四号定位号码逐项计入防汛物资明细帐上。在验收的同时,填写料卡挂在摆放的货位上,正确使用帐卡,做到帐卡物三相符,是防汛物资保管的一项重要工作。

4、防汛物资保管、保养是仓库储备管理的核心工作

防汛物资的保管保养工作要贯彻“预防为主,防治结合”的方针,要根据防汛物资的不同性能和特点,结合自然条件,对防汛物资采取不同的科学保管和保养方法,对防汛物资进行妥善保管,对易燃易爆等危险物品要专库专人保管。并要采取有效地维护保养措施。

5、库容库貌表现了防汛物资仓库管理的程度,反映了一个单位整体防汛物资工作的全貌,因此,防汛物资库存要做到“四号定位,五五摆放,分区分类,合理堆放”。

6、全面开展防汛物资质量管理

质量管理包括产品质量管理和工作质量管理,仓库管理工作是由验收、保管保养、出库记帐等环节组织的,只有各个环节的工作质量提高了,才能使整个防汛物资管理工作质量提高。防汛物资管理工作的质量要求是:认真贯彻“质量第一”的方针,充分调动大家的工作积极性,以达到供应好,消费低,效益高的要求。

(1)、安全管理控制。应当结合自身的特点,加强对仓库工作的管理,具体做法如下:(1)仓库管理应有专人负责。仓库保管员除了允许上级领导人进入库区以外,有责任和义务拒绝他人进入仓库重地,搞好安全工作,交接班时要做好移交工作。(2)采用有效的存货控制程序,为了预防仓库的物品尤其是贵重物品和容易失窃的物品发生被盗现象,应通过使用一种永续货物盘存制来管理,控制仓库物品可能发生损失的频率。

2、仓库工作的质量管理。仓库工作管理应制定一系列严格的操作规程,用以保障仓库管理措施到位、人员管理意识到位。具体包括下列几方面要求:(1)保证物资数量完整,保障物资质量完好无损;(2)易燃易爆等危险物品要设专库、专人管理;(3)物资储存堆放要有序。库区环境必须经常打扫,保持环境整洁,以有利于仓库货物的进入、检验、盘点和清查。(4)仓库应保持适当的空气流动,保持良好的通风状态。根据不同的物资储存要求,做好防潮、防霉、防腐、防虫等工作。同时还要配置适量的消防用品,以防不测。

以前,有的防汛物资保管员重供应、轻管理的思想特别严重,只要求防汛物资供给上,不管管理得好不好,更不讲经济效益,造成严重的防汛物资积压和浪费。近年来,这种现象有了很大转变,防汛物资管理工作在全面质量管理中取得了一定的成绩,这在防汛抢险工作中的重要性越来越被人们所重视。

7、仓库物资流动的管理

单位不仅要对仓库安全及质量进行管理,还需对出库与入库物流进行管理。

建立各项岗位责任管理制度,加强对仓库物资的动态管理。仓库动态管理的主要内容包括物资收发的记帐程序、仓库货物的清点等部分。

1、制定严格的管理操作细则,明确管理人员对物资流动管理的具体要求,主要有物资进库、存放、发货、查验等环节的控制,以便能够按照入库有数、储存有序、发货有据的规程运作。物资入库要先验收,后收料入帐。

2、各种物资都应设置明细帐,收入、发出、结存都按时登卡记帐。同时要进行定期检查,核对来往帐目,并定期清仓查库,做到“帐、卡、物”三相符。

3、用盘存制控制物资的储存数量。仓库物资的流动和周转非常繁忙,为了有效地确定仓库物资的储存数额,可以采用实地盘存制和永续盘存制两种基本做法。实地盘存法是根据物资储存次序编制表格,按序清点,每月盘存一次,以便为计算物资的成本提供必要的资料数据。永续盘存法的关键是使各种记录吻合一致,在任何时候都能及时了解除物品的库存数量和库存金额有多少。当然最理想的做法是把两种盘存法结合起来使用,达到最有效的控制。

 

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